Tietosuojaseloste: Kameravalvonta

Tietosuojaseloste: Kameravalvonta

Oy Matkahuolto Ab Y-tunnus 0111393-9

1. Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa

Oy Matkahuolto Ab Asiakaspalvelukeskus PL 100 00101 Helsinki tietosuoja@matkahuolto.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Osassa Matkahuollon toimipaikoista on käytössä, kameravalvontajärjestelmäämme kuuluva, tallentava kameravalvonta. Ilmoitamme kameravalvonnasta kylteillä niissä toimipisteissä, joissa kameravalvontaa käytetään.

Kameravalvontajärjestelmät keräävät ja tallentavat tietoja digitaalisina kuvatallenteina. Tietoihin sisältyvät kuvat valvonta-alueelta tai automaatista, jossa kamera sijaitsee, sekä tapahtumien päivämäärä ja kellonaika.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Kameravalvonnan avulla kerättyjä henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistaminen

• Epäiltyjen tai todettujen rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittäminen matkahuollon toimitiloissa

• Tuotantoprosessin asianmukaisen toiminnan valvonta

• Kadonneiden pakettien selvittäminen

• Työntekijöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistamiseen

• Omaisuuden suojaaminen ja omaisuuteen kohdistuvien rikosten estäminen ja selvittäminen

• Turvallisuutta, omaisuutta ja tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisy ja selvittäminen

• Työntekijöiden etujen ja oikeuksien varmistaminen

• Pakettiautomaattipalvelun osalta tietoja käsitellään myös asianmukaisen käytön valvomiseksi sekä ilkivallan ja huijausyritysten selvittämiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi.

Kameravalvonnan käyttö perustuu Matkahuollon tai kolmannen oikeutettuun etuun, joka on ennen kaikkea jokin seuraavista:

• Kiinteistöjen sekä asiakkaiden, työntekijöiden ja muiden tiloissa vierailevien turvallisuuden varmistaminen

• Asiakkaiden, työntekijöiden ja muiden tiloissa vierailevien oikeusturvan varmistaminen

• Järjestyksenpidon varmistaminen

• Matkahuollon omaisuuden suojaaminen

4. Henkilötietojen siirrot

Voimme siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille tämän selosteen kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Siirtäessämme henkilötietoja henkilötietojen käsittelijälle, varmistamme, että käsittelijä käsittelee tietoja vain Matkahuollon antamien kirjallisten ohjeiden mukaisesti ja ainoastaan tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu henkilöihin, joilla on tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy tietoihin.

Kameravalvonnan avulla kerättyjä tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

5. Henkilötietojen luovutukset

Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain alla esitetyissä tapauksissa.

• Luovutamme henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten vaatimusten mukaisesti tai tarpeellisilta osin rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi, kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

• Mikäli myymme, ostamme, fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, luovutamme henkilötietoja ostajille ja näiden neuvonantajille kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti

6. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Pääsy digitaalisiin tallenteisiin on rajattu. Kuvia tai kuvatallenteita käsittelevät vain sellaiset henkilöt, jotka vastaavat laitteiden käytöstä ja/tai ylläpidosta sekä ne, joiden työtehtäviin tallenteiden käsittely kuuluu, ja jotka ovat saaneet riittävän koulutuksen, ja joita sitoo lakisääteinen tai sopimukseen perustuva salassapitovelvoite.

Palvelimet on suojattu käyttäen teknisiä menetelmiä ja kaikki selaimen ja palvelinympäristön välinen tietoliikenne on salattu.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Kameravalvonnan tallenteita säilytetään henkilötietojen käyttötarkoituksen edellyttämän ajan, enintään vuoden ajan, ellei pidempi aika yksittäistapauksessa ole rekisterin käyttötarkoitus huomioiden tarpeen. Säilytysaika vaihtelee teknisen ratkaisun mukaan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetus takaa rekisteröidylle useita oikeuksia, joita käyttämällä voit itse useissa tilanteissa määrätä henkilötietojesi käsittelystä.

• Tarkastusoikeus: Voit pyytää vahvistusta siitä, käsitteleekö Matkahuolto sinua koskevia tietoja, ja pyytää tarkastaa käsittelemämme tiedot.

• Oikeus tiedon oikaisemiseen: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tietojesi oikaisemista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.

• Oikeus tulla unohdetuksi:

  Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, mikäli käsittelylle ei ole enää laillista perustetta tai jos henkilötietojesi säilyttäminen ei ole enää perustellusti tarpeellisia.

• Käsittelyn rajoittaminen: Sinulla voi tietyissä lakisääteisissä tapauksissa olla oikeus saada Matkahuolto rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä.

• Oikeus vastustaa käsittelyä: Tietyissä tilanteissa, joissa henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa tietojesi käsittelyä.

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun yhteystahoon. Matkahuolto käsittelee pyyntösi viipymättä ja toimittaa tiedot oikeuksien käyttöä koskevista toimenpiteistä pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät osoitteesta http://www.tietosuoja.fi.

10. Lopuksi

Matkahuolto pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tietosuojaselostetta tarvittaessa. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Kerromme tietosuojaselosteeseen tehtävistä olennaisista muutoksista näkyvällä tavalla, esimerkiksi sähköpostitse lähetettävissä uutiskirjeissä tai julkaisemalla ilmoituksen Matkahuollon nettisivuilla.